O sistema é de fácil utilização visando agilidade no atendimento e gerando mais satisfação aos clientes e usuários.
Veja os principais controles oferecidos pelo sistema.
• Atendimento de balcão
• Caixa
• Faturamento
• Financeiro
• Relatórios Gerenciais
No atendimento de balcão é possível consultar de forma facilitada os valores e o estoque dos produtos.
Para facilitar a venda, o produto pode ser pesquisado automaticamente utilizando o leitor de código de barras ou manualmente digitando a descrição ou o código do produto desejado.
É permitido também efetuar o pré-fechamento da venda para facilitar o atendimento no caixa.
Dependendo do ramo de atividade da empresa, são disponibilizadas informações adicionais para o produto.
- Localização. Utilizada para consultar a localização do produto na prateleira.
- Aplicação. Utilizada em lojas de autopeças para indicar em qual veículo a peça se aplica.
- Referência. Código da peça na fábrica. Utilizada para consulta de catálogos.
Todas as vendas efetuadas no balcão são automaticamente disponibilizadas no caixa.
No caixa são disponibilizados todos os controle necessário para o recebimento da venda
Para atender as necessidades são permitidos recebimentos de várias formas.
- Dinheiro
- Cheque a vista
- Cheque pré-datado
- Cartões de crédito e débito
- Crediário
O sistema não permite que uma venda seja feita para um cliente inadimplente. O cliente deve ser primeiramente desbloqueado por um administrador do sistema.
Os clientes restritos podem ser visualizados em uma tela para que sua restrição seja retirada.
Após o recebimento de uma venda são disponibilizadas as seguintes opções de faturamento.
- Emissão de Nota Fiscal modelo 1A (tradicional)
- Emissão de Nota Fiscal Eletrônica
- Cupom Fiscal
Confira as facilidades oferecidas pelo controle financeiro.
• Toda movimentação no caixa após a finalização é automaticamente transferida para o financeiro.
• É permitida a alteração do vencimento ou valor da conta após a geração automática pelo fechamento.
• De acordo com a forma de pagamento o sistema gera o “Contas a Receber” com os devidos prazos ou com o pagamento já efetuado.
• Para facilitar o recebimento o sistema possui uma tela de consulta das contas do cliente. Apenas escolhendo o cliente uma conta pode ser facilmente baixada com as variadas formas de pagamento já citadas.
• Na tela do recebimento é permitida a renegociação da dívida gerando outras parcelas e adicionando juros ou desconto.
• Ao dar um duplo clique na conta é possível visualizar a venda de origem.
• É possível gerar uma cobrança escolhendo uma ou várias contas do cliente. Geralmente utilizado para empresas que compram durante o mês e pagam de uma só vez.
• Após gerar uma cobrança é possível visualizá-la e reimprimi-la pela tela "Cobranças em Aberto" ou baixá-la pela tela de Recebimento.
• É possível gerar cartas de cobrança para os clientes em atraso, basta escolher o período e selecionar os clientes.
• Após uma conta ser baixada o sistema permite o estorno desta baixa através de uma senha de administrador.
• O Financeiro pode ser alimentado também manualmente, incluindo contas a receber e contas a pagar.
• É disponibilizada uma tela com vários filtros para visualização e impressão das contas a receber.
• Na entrada de mercadorias é possível gerar o “Contas a Pagar” automaticamente.
• O sistema permite a visualização do “Contas a Pagar” através de relatório com vários filtros.
Para facilitar a visualização das vendas é disponibilizada uma tela com as seguintes informações:
- Vendas
- Produtos
- Serviços
- Parcelas
- Pagamentos
O sistema gera a solicitação de compra com base no estoque mínimo dos produtos, na Curva ABC do estoque e na Curva ABC das vendas.
Nesta tela é possível visualizar as ultimas compras e vendas para um determinado produto e consultar o mesmo produto de outra marca.
Após montar o pedido é possível visualizá-lo e imprimi-lo para auxiliar na compra de mercadorias.
Entre em contato conosco e tire suas dúvidas.